SPS 株式会社サン・プラニング・システムズ

各種ISOマネジメントシステムの運用維持管理を総合的にサポート

Prosario ERP は「営業支援」、「販売管理」、「購買管理」、「在庫管理」、「経費管理」、「勤怠管理」、「管理会計」の各機能を実装することにより、企業の基幹業務を統合的にサポートし経営の効率化に寄与します。
中堅企業を中心に、さまざまな業種や規模の基幹業務に適合する高い柔軟性を持ったWeb型の統合パッケージシステムです。

基幹業務を統合的にサポートするシステム

Prosario ERP の特長

企業の特性に合わせたシステム導入

企業の業務要件に合わせてカスタマイズできるセミオーダー型システム群です。効率化したい業務はパッケージ機能を使用し、企業の特性や強みを生かしたい業務はカスタマイズして実現するといった導入が容易に可能です。また、将来の業務手続きの変更にも柔軟に対応できます。

損益管理

売上、仕入はもちろん、経費、人件費も集計して、管理会計科目やプロジェクト等さまざまな切り口で収支の推移を把握できます。自社の業務にマッチしたスピード感のある損益管理が経営分析をサポートします。

業務統制支援

職務権限者による承認機能や操作履歴管理機能を活用して牽制を図り、登録内容の安全性と信頼性の向上をサポートします。企業のコンプライアンスへの対応にも寄与します。

財務システム連携

各部署で伝票登録した財務情報をもとに仕訳データを作成することが可能です。作成した仕訳はテキストファイルに出力し財務システムと連動させて一括登録することで、作業の効率化を支援します。

月次決算の早期化

現場で発生ベースで登録した各種伝票や勤怠情報を基に、売上や仕入、人件費等必要な基礎情報をDailyで集計・確定する日次決算が可能になります。日々の確定数値を蓄積することで、月末にまとめて集計する必要がなく月次決算の早期化を実現します。

BI機能搭載

システムに蓄積されたさまざまなデータを統合・集計した各種統計資料を実装し、経営の意思決定や企業戦略の立案に必要な情報を提供します。利用者が情報を抽出しエクセルに出力することができるツールも別途装備しています。

スケジュール管理

個人や共有設備の予定を登録する機能に加え、各サブシステムと連動して営業活動や勤怠の予実、経費の申請状況を表示することが可能です。全ての予定をカレンダー形式で一括表示し、確認することで効率的にスケジュールを管理できます。

 

Prosario ERP 機能

Prosario ERP 概要図

Prosario  ERP システム概念図

営業支援

営業情報の共有化

顧客や営業担当の行動履歴、商談プロセス等の情報を蓄積し、属人的だった営業ノウハウを共有することで顧客に対して営業部門全体で戦略的な活動を行うことが可能になります。有効と思われる営業プロセスはパターン登録し、営業経験の少ない担当の行動計画に利用する等、営業力の底上げに寄与します。

販売管理・購買管理

業務に合った伝票画面・請求書を実装

提供・調達する商品・サービスに合わせた登録画面と出力帳票を実装しているので、自社の販売・購買業務に合わせて選択、または組み合わせて導入することができます。請求書は顧客要望に合わせて、締日請求や伝票単位での請求、親会社へ一括請求等さまざまな出力が可能です。

在庫管理

リアルタイムに在庫を把握

販売管理システム、購買管理システムとリアルタイムに連動して、正確な在庫数の把握をサポートします。また自社内の在庫移動は、払出側と受入側でそれぞれ処理日・在庫反映日を管理しているので、移動経過が可視化されます。

経費管理

経費伝票の一元管理

従業員が起票する「出張旅費交通費」、「経費」等の各経費伝票と、各経費の支払手続き機能を実装しています。経費は発生部門で伝票の登録を行うことにより、経理部門は領収書等の証憑との突合と支払手続き作業のみとする運用が可能になります。

勤怠管理

さまざまな勤務形態に対応

企業毎に異なる多種多様な勤務・就業形態にも柔軟に対応できる機能を実装して、勤怠管理業務をサポートします。給与計算に必要な勤怠の集計も「1分単位」、「15分単位」等の端数単位を自由に設定できるので、自社の規定に合わせてきめ細かく設定し運用することが可能です。

管理会計

経営に必要な情報を総合的に提供

連動する各種サブシステムから会計情報はもちろん、勤怠情報や営業情報のような非会計情報と合わせ、経営に必要な情報を総合的に提供します。売上や勤怠情報から人時生産性の把握や人時コントロールが可能になる等、経営や現場のマネジメントをサポートします。


Prosario ERP 機能一覧

営業支援 営業管理 案件情報登録、営業進捗登録、販売見込登録、行動予定・行動実績登録、提出資料・受取資料登録
スケジュール管理 個人別スケジュール照会、設備別スケジュール照会、顧客別スケジュール照会
行動予定・実績 予定/実績一覧照会、行動実績レポート、授受営業資料照会
販売管理 見積 見積登録、見積承認、見積書、注文書/注文請書、受注/失注確定登録
販売 販売登録、納品/検収登録、納品書/受領書、検収依頼書/検収完了確認書
請求 請求一括作成、請求書
入金 入金登録、EBデータ取込、債権マッチング、入金登録、自動消込、入金消込承認、他勘定振替、債権残高照会
購買管理 発注 発注登録、発注承認、注文書、発注明細データ取込
仕入 仕入登録、仕入伝票、納品/検収登録
支払 支払作成、支払承認、支払明細書、債務残高照会、EBデータ出力
在庫管理 在庫移動 在庫払出登録、在庫払出承認、払出在庫計上、在庫受入登録、受入在庫計上
在庫棚卸 月次棚卸準備、実施棚卸登録
在庫修正 在庫修正登録、在庫修正承認
経費管理 仮払 仮払登録、仮払承認
社員請求 出張旅費交通費登録、出張旅費請求書、経費登録、経費請求書
経費支払依頼 経費支払依頼登録、経費支払依頼票
総務手続 仮払手続、経費手続、経費支払依頼手続、給与連携データ作成
勤怠管理 勤怠計画 勤怠計画登録、勤怠計画一括作成、勤怠計画承認
勤怠実績 打刻登録、勤怠実績登録、勤務申請、勤務申請承認、勤務実績チェックリスト、勤務集計エラー照会
月次処理 勤務月報、勤務実績一覧照会、勤務実績一覧Excel出力、月次作業割合登録、月次作業割合一覧照会、勤怠締め、給与連携データ作成
年次処理 年次有給休暇一括付与、有給休暇繰越登録
管理会計 実績照会 プロジェクト別実績照会、顧客別実績照会、管理会計科目別実績照会、営業担当者別実績照会
仕訳 自動仕訳 自動仕訳作成、財務会計連携ファイル作成

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