業務プロセスの可視化、改善ツール
iGrafx アイグラフィックス

iGrafx Process Central 2011 とは？

iGrafx Process Central は企業の業務プロセスを管理するためのクライアントサーバソリューションです。企業プロセスナレッジである、iGrafx ドキュメントやその他のドキュメントを管理、公開し、共有する環境を提供することで、継続的なビジネスプロセスマネージメントを強力に支援します。

組織全体で最適なプロセスを維持するにはベストプラクティスを認識し、ドキュメント化するだけではなく、それを実行してコントロールすることが必要です。チームベースの共同作業プラットホームである iGrafx Process Central 2011 はドキュメントのバージョン管理、セキュリティ、検索、監査の機能を提供する企業内のプロセス管理のために設計されたソリューションです。

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iGrafx Process Central 2011 のメリット

プロセスナレッジを共有することで組織や部門を超えたハイレベルな改善に取り組むことができます。共有されたプロセスに変更を加える場合、他部門に大きな影響を与える可能性がありますが、iGrafx Process Central 2011 を使用することにより、プロセスを共有する部門同士はお互いへの影響を考慮しながら、革新的かつ建設的な業務改善に取り組むことができます。

企業のプロセス管理は、一時的なものではなく、継続的な発展を念頭に置く必要があります。iGrafx Process Central 2011 は、プロセスの変更履歴を自動的に保存するために、常に変化し続けるプロセスを継続的に管理することができます。また強力な検索機能によって、素早く目的のプロセスを表示することができます。

プロセスが複雑化すると、いつ、誰が、どのような理由でプロセスに変更を加えたのか、詳細な変更履歴を残しておく必要があります。iGrafx Process Central 2011 は作成者や変更者、変更時刻を自動的に記録し、さらに、変更者がコメントを追加することができます。また、柔軟なアクセス権の設定により必要な情報を必要な人にだけ提供することができます。

すべてのiGrafxシリーズは、iGrafx Process Central 2011 に対応しています。iGrafx シリーズに iGrafx Process Central 2011 Client を追加でインストールするだけで、すぐに iGrafx プロセスリポジトリにアクセスすることができます。また、iG管理者はデータベースに関する特別なスキルがなくても、専用の管理ツールを使って簡単にデータベース管理を行うことができます。

iGrafx Process Central 2011 の機能をご紹介

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組織内のあらゆるプロセス、ドキュメント、ナレッジを共有

iGrafx Process Central 2011 は業界標準のデータベースに基づいおり、企業のプロセス管理に不可欠な iGrafx ドキュメントを共有、配信、再利用できます。また、iGrafx ドキュメントだけではなく、表計算、ワープロ、プレゼンテーションなどのオフィスドキュメントやその他あらゆるデータファイルを、iGrafx ドキュメントと同様に、簡単にプロジェクトの管理下に置くことができます。

さらに強力な WEB 共有機能により、許可されたユーザーは WEB ブラウザを使って、いつでもどこでも iGrafx Process Central 2011 リポジトリにアクセスすることができます。

組織のプロセスナレッジマネージメントをサポートする強力な機能

ドキュメントの一元管理

ドキュメントをデータベースに格納し、一元管理できます。ドキュメントに何らかの変更を加えると変更者や変更日時が自動的に記録され、変更履歴を即座に確認できます。過去ドキュメントも一覧からの選択だけで簡単に表示できるため、この機能により、ドキュメントを保持したまま変更を加えることができるようになります。また、ドキュメント間のさまざまなリンク情報も管理できます。

アクセス権の設定

フォルダやファイル単位で詳細なアクセス件の設定が可能です。アクセス権の設定はロールによって行われ、ユーザーごとに、表示、変更、印刷などの可否を設定できます。

承認処理

ドキュメント承認機能を使うと、新しいドキュメントや修正を加えたドキュメントの承認処理を電子的に行うことができます。ドキュメントが承認の候補として申請されると、承認者にアラートが表示され、承認者はドキュメント承認の可否を申請者に返答します。承認の過程はコメントなども含めて全て履歴として記録されます。

ドキュメント検索

リポジトリに格納されたドキュメントは、変更者、変更日時、承認の状態、ドキュメント名など様々な条件を設定し、高度な複合検索が可能です。膨大な量のドキュメントから、類似するプロジェクトの情報など、目的のドキュメントを素早く見つけ出すことができます。Web Central からのドキュメント検索も可能です。

部門データディクショナリ

リポジトリ内で共通で使用される部門名称を共有情報として管理できるようになりました。これにより、部門名称に変更があった際には、その部門名を使用する図表に対しひとつひとつ修正を行う必要はなく、管理された部門名を変更する事で図表上の部門名が自動的に更新されます。

アクティビティリストの表示

Process Central エクスプローラウィンドウ上に、アクティビティリストを表示します。図表内に含まれているアクティビティ名称の一覧が表示されることにより、図表の内容を展開表示させることなく、確認できます。

Web ブラウザによる共有

iGrafx Process Central に含まれる Web Central により、ユーザーは Java アップレットに対応した Web ブラウザだけでリポジトリに格納された図表データやリンクされたドキュメントファイルを参照することができるようになります。図表に配置されたアクティビティの主要なプロパティ値も参照可能です。

また、Web ブラウザ上から iGrafx で作成された図表にコメントを追加することが可能です。このコメント機能により、企業内の多くの従業員が Web ブラウザで参照し各種図表に意見や改善点を記入しておくことができるようになります。企業内の業務改善プロジェクト関係者は、この現場の声をもとに、さらなる革新的なプロセスを構築できます。

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