【SPS】株式会社サン・プラニング・システムズ

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採用時における個人情報の取扱いについて

当社は、人材採用において収集される皆様の氏名、住所、電話番号、Ｅメールアドレス、及び履歴書、職務経歴書、健康診断書、適性試験結果等個人に関する情報（以下「個人情報」と呼びます）については、当社の基本姿勢とその取扱を明確にした「個人情報マネジメントシステム」に基づき、以下のとおり取扱います。

１．事業者の氏名または名称

株式会社サン・プラニング・システムズ

２．個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：経営管理センター長　
電話番号：03-5778-1242

３．個人情報の利用目的

当社は、採用についてのご連絡や資料の発送、採用選考等、当社の採用活動にのみ利用する目的で、採用活動のために必要な範囲内で個人情報を収集させていただきます。収集した個人情報は、採用プロセスにおける選考用の個人データとして蓄積し、不適切な取扱いが行われないよう厳重に保管・管理しています。また採用活動終了後、採用のご希望に添えなかった場合、収集した個人情報はすべて削除・廃棄し、第三者への漏洩を防止しています。

４．個人情報の第三者提供について

取得した個人情報は以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
　1) 事前に同意を得た場合
　2) 生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
　3) 法令による場合

５．個人情報の取扱いの委託について

取得した個人情報の取扱いの一部を委託することがあります。その際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保取得した個人情報は持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。

６．個人情報を与えなかった場合に生じる結果

７．保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について

ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データに関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示(以下、開示等という)に応じます。開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。

８．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社のWebサイトでは、サービスの提供、利用者の利便性の向上を目的として、クッキーやウェブビーコン等の技術を使用し、サイト利用に関する統計的な情報を取得しています。なお、当社のお問い合わせ、お申し込み等の各フォームでご本人様情報をご登録いただいた場合は、統計的な情報とご本人様情報を紐づけ、当社にて取得します。