採用時における個人情報の取扱いについて

当社は、人材採用において収集される皆様の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス、及び履歴書、職務経歴書、健康診断書、適性試験結果等個人に関する情報(以下「個人情報」と呼びます)については、当社の基本姿勢とその取扱を明確にした「個人情報マネジメントシステム」に基づき、以下のとおり取扱います。

1.事業者の氏名または名称

株式会社サン・プラニング・システムズ

 

2.個人情報の利用目的

当社は、採用についてのご連絡や資料の発送、採用選考等、当社の採用活動にのみ利用する目的で、採用活動のために必要な範囲内で個人情報を収集させていただきます。収集した個人情報は、採用プロセスにおける選考用の個人データとして蓄積し、不適切な取扱いが行われないよう厳重に保管・管理しています。また採用活動終了後、採用のご希望に添えなかった場合、収集した個人情報はすべて削除・廃棄し、第三者への漏洩を防止しています。

 

3.個人情報の第三者提供について

以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
 1) 事前に同意を得た場合
 2) 生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、
  ご本人の同意を得ることが困難な場合
 3) 法令による場合

 

4.個人情報の取扱いの委託について

業務の一部を外部に委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に
委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。

 

5.個人情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報を会社に提供することは任意です。但し、個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。

 

6.開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について

ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報に関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止(以下、開示等という)に応じます。 開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。

 

7.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

 

8.個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。 お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。

 

9.個人情報保護方針

当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。

 

10.当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先

〔個人情報に関するお問合せ先〕

個人情報保護管理者: 経営管理センター センター長

住 所:   東京都中央区新川1-21-2 茅場町タワー12階

電話/FAX: 03-3523-1751 / 03-3523-1755

電子メール: info@sunplanning.co.jp